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Documentación Requerida Para Contratación

“El trámite de estos documentos se realiza ÚNICAMENTE si se ha confirmado suscripción de contrato por parte de un colaborador de gestión humana o de proyectos del SISTEMA UNIVERSITARIO DEL EJE CAFETERO.”

CONTRATOS Y ÓRDENES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONA NATURAL

Documentos

  1. Fotocopia documento de identidad del contratista. NOTA: Según lo dispuesto en las leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el decreto 4969 de 2009 del Ministerio del Interior, a partir del 31 de Julio de 2010 el único documento de identificación válido en el País para los mayores de edad será la cédula de ciudadanía amarilla con hologramas; sin embargo, si el documento está en trámite, debe presentar copia de la contraseña AUTENTICADA en Registraduría.
  2. Fotocopia de tarjeta profesional en los casos que lo requieran.
  3. Hoja de vida firmada y con sus respectivos soportes (Diplomas y/o Actas de grado. Certificados académicos y laborales) - (Ver NOTA 1).
  4. Propuesta técnica y económica o cotización presentada.
  5. RUT
  6. Antecedentes fiscales vigente a la fecha de celebración del contrato.
  7. Antecedentes disciplinarios vigente a la fecha de celebración del contrato.
  8. Antescedentes disciplinarios expedidos por el consejo superior de la Judicatura (para abogados con vigencia a la fecha de celebración del contrato).
  9. Fotocopia de oago a salud y pensión o certificación de afiliación.
  10. Certificación Bancaria.
  11. RUP acorde a requerimiento explícito de la RAM y casos contemplados en el Decreto 1464 de 2010.

CONTRATOS Y ÓRDENES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONA JURIDICA

Documentos

  1. Certificado de existencia y representación legal con vigencia no superior a un mes.
  2. Fotocopia de documento de identidad del representante legal. NOTA: Según lo dispuesto en las leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el Decreto 4969 de 2009 del Ministerio del Interior, a partir del 31 de julio de 2010 el único documento de identificación válido en el país para los mayores de edad será la cédula de ciudadanía amarilla con hologramas; sin embargo, si el documento está en trámite, debe presentar copia de la contraseña AUTENTICADA en Registraduría.
  3. Hoja de vida o portafolio de la persona jurídica con sus respectivos soportes.
  4. Propuesta técnica y económica o cotización presentada.
  5. RUT
  6. Antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y de su representante legal vigente a la fecha de celebración del contrato.
  7. Antecedentes disciplinarios vigente a la fecha de celebración del contrato.
  8. Certificación de paz y salvo expedido por el revisor fiscal o representante legal de los aportes al sistema de seguridad social vigente a la fecha de celebración del contrato.
  9. RUP Acorde a requerimiento explícito de la RAM y casos contemplados en el Decreto 1464 de 2010.

CONTRATO LABORAL

Documentos

  1. Hoja de vida firma con sus respectivos soportes (Diplomas y/o Actas de grado. Certificados académicos y laborales) - (Ver NOTA 1).
  2. Fotocopias ampliadas al 150% (3) de los documentos de identidad.
  3. Certificaciones afiliación a salud y pensión. (Emitidas por las entidades no mayores a 8 días).
  4. Certificado de fondo de cesantías.
  5. Certificación cuenta bancaria o extracto bancario del titular. (no mayor a 3 meses)
  6. Certificado de antecedentes fiscales Contraloría.
  7. Certificado de antecedentes disciplinarios Procuraduría.
  8. Certificación de cuenta AFC (si aplica).
  9. Certificación de Pensión Voluntaria (si aplica).
  10. Fotocopia tarjeta profesional (Profesiones que se requieran).
  11. Antescedentes disciplinarios expedidos por el consejo superior de la Judicatura (para abogados con vigencia a la fecha de celebración del contrato).
  12. En caso de venir aportando como trabajador independiente carta dirigida y radicada en la EPS que evidencie retiro como cotizante independiente y cambio a cotización como dependiente. (VER NOTA 2).
  13. Certificado de aceptación de traslado expedido por la EPS destino.

NOTA 1. En algunos proyectos se solicita Hoja de vida de la función pública o formato específico con sus respectivos soportes (Diploma(s) y/o Acta(s) de Grado, Certificados académicos y laborales).

NOTA 2. Si un trabajador viene aportando como independiente se le debe informar que para mantener sus aportes en salud de manera ininterrumpida, efectúe su pago como independiente hasta el mes de inicio de su contrato con su eje. Se le debe aclarar que no es obligatorio efectuarlo, pues queda cubierto por un mes con servicio de urgencias mientras se hace efectivo el pago por parte de la empresa.

CONTRATOS CON PERSONAS EXTRANJERAS PERSONAS NATURALES

Documentos

  1. Fotocopia del pasaporte o cédula de extranjería.
  2. Hoja de vida con sus respectivos soportes.
  3. Propuesta técnica y económica o cotización presentada si fuera el caso.
  4. Visa de trabajo expedida en el consulado de Colombia del país de origen del contratista.
  5. Permiso del DAS para trabajar en Colombia expedido por este organismo dentro de los 15 días siguientes al arribo del contratista a Colombia.

PERSONAS JURÍDICAS

Documentos

  1. Copia del pasaporte o cédula de extranjería del representante legal.
  2. Hoja de vida con anexos.
  3. Certificado de existencia y representación legal, si se encuentra inscrita en Colombia o el documento equivalente en caso contrario.
  4. Permiso del DAS al representante legal para trabajar en Colombia, expedido por este organismo dentro de los 15 días siguientes al arribo del contratista a Colombia.
  5. Propuesta técnica y económica o cotización presentada.

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